مسئول واحد

 

نام و نام خانوادگی: 

تحصیلات: دیپلم

سمت: مسئول روابط عمومی بیمارستان قائم (عج)

 

شرح وظایف:

  •       برنامه ریزی و کاربرد شیوه ها و برنامه های مناسب برای انعکاس اهداف، سیاست ها، برنامه ها و فعالیت های بيمارستان,, به رسانه ها و جامعه
  •       ایجاد و ارتقاء ارتباطات بيمارستان  با سازمانها و نهاد های مختلف در محدوده وظایف محوله .
  •       نظارت بر اجرای طرح نظام پیشنهادات مردم ، کارکنان و مراجعين ,, به منظور ترغیب آنان به مشارکت هر چه موثرتر در بهبود جریان امور .
  •       تهیه و تدوین برنامه عملياتي سالانه روابط عمومی با تعیین اولویتها و رئوس برنامه و اقدامات .
  •       ارائه نظرات مشورتی به ریاست بيمارستان  در زمینه چگونگی انعکاس اقدامات و فعالیت های بيمارستان  به رسانه ها و مردم .
  •       مدیریت و برنامه ریزی سمینارها، همایش ها ومراسم گرامیداشت ایام مختلف و مناسبتهای ویژه .
  •       ارائه گزارش عملکرد از فعالیت های روابط عمومی بيمارستانبه مقام ما فوق .
  •       انجام سایر امور محوله از سوی ریاست محترم بيمارستان .
  •       تهیه و تدوین اخبار ، صدور بیانیه ها ، اطلاعیه ها ، آگهی ها و تهیه پاسخ لازم در موارد ضروری جهت انعکاس در رسانه های جمعی و مطبوعات
  •       نظر سنجی از مخاطبان در خصوص اقدامات و فعالیت های بيمارستان .
  •       ایجاد هماهنگی با رسانه های جمعی به منظور انجام مصاحبه و شرکت در میزگردها و کنفرانس های خبری مسئولین و مدیران بيمارستان .
  •       اقدام در راستای تنویر افکار عمومی از طریق اطلاع رسانی ، ارسال جوابیه ، اصلاحیه و تکذیبیه به مطالب مطروحه در رسانه های جمعی .
  •       ارائه راهکار مناسب برای اجرا و تقویت ارتباط الکترونیکی و بهره گیری بیشتر از سایت بيمارستان , در زمینه ارتباط و انتقال پیام به مخاطبان .
  •        ایجاد هماهنگی های لازم بین سایر بخشها و قسمت های درون سازمانی و برون سازمانی برای استقبال ، پذیرایی و انجام بازدیدهای رسمی و غیررسمی ، جلسات و بدرقه میهمانان داخلی و خارجی بيمارستان.
  •       برنامه ريزي و هماهنگي براي محل اسكان مهمانان داخلي و خارجي .
  •       برنامه ريزي و هماهنگي براي برنامه‏هاي صبحانه ، ناهار ، شام و پذيرايي بين برنامه‏ها ، تهيه امكانات ارتباطي .
  •       انجام سایر وظایف محوله از طرف مدیریت
  •       انعکاس و تشریح دیدگاه ها، سیاست ها و برنامه های بيمارستان
  •       تهیه وتدوین برنامه سالانه فعالیتهای روابط عمومی
  •       تهیه وتنظیم گزارشهای تحلیلی از بازتاب فعالیتهای بيمارستان
  •       تهیه و تدوین گزارش عملکرد ادواری (شش ماهه و سالانه ) روابط عمومی
  •       هماهنگی انجام امور طراحی و تهیه تراکت، پلاکارد ، بروشور
  •       برگزاری نمایشگاه دستاورد ها و موفقیتهای بيمارستان و همکاری در برگزاری نمایشگاه های فرهنگی و هنری
  •       تهیه پیام های تبریک ،انتصاب وتقدیر برای کارکنان و مسئولان ونیز تهیه هدایا با مناسبت های مختلف جهت توزیع در مسابقات ، اعیاد و تولد ها
  •       پیگیری و اجراي کلیه بخشنامه های مربوط به روابط عمومی
  •       انجام وپیگیری سایر وظایف محوله از سوی رئیس بيمارستان
  •       تبلیغات، انتشارات و امور داخلی